根据《烟台理工学院学籍管理暂行条例》第八章文件精神，做好2025-2026-1学期学习情况警示工作。具体要求如下：
一、学习情况警示工作程序
1、确认学习警示、退学警示学生名单。各学院根据教务处下发《2025-2026-1学期学习情况、学习警示及退学警示》，初步确定学习情况警示学生名单。
2、诫勉谈话并制定帮扶计划。各学院安排辅导员（班主任）与受警示学生进行谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划。对于“三困”（家庭困难、学习困难、思想困惑）学生进行特别关注，制定有效措施；必要时安排学业成绩优秀的学生进行一对一帮助，并及时进行信息反馈。填写《烟台理工学院学习情况警示学生谈话记录表》（附件1）。
3、送达《学习情况警示告知书》（附件2），学生辅导员（班主任）向学生送达警示告知书，警示告知书（家长）要班主任（辅导员）通过信息化方式通知到受警示学生的家长，受警示学生本人签字确认。
4、联系家长，辅导员（班主任）可用通过电话、电邮、微信等方式与受警示学生家长进行交流，并保留相关材料，填写《XX学院XX同学-学习警示（退学警示）反馈表》（附件3）。
5、各学院受警示学生情况汇总至《学习、退学警示汇总表》（附件4）中，如有退学、休学、参军入伍等情况，请在表中备注一栏中写明具体原因。
二、报送时间
各学院请于4月17日前将附件1、附件3、附件4以学院为单位发送至学生工作处学生管理科邮箱ytlgxscglk@163.com。
学生工作处（部）
2026年4月13日
