校友工作作为学校与校友之间的重要桥梁,承担着促进校友之间联系、支持母校发展的重要职责。随着社会的发展和校友数量的不断增加,校友工作面临新的挑战和机遇。2025年度,校友工作将围绕增加校友凝聚力、提升校友服务质量、促进校友与母校的互动等方面制定具体工作计划,以确保校友工作的可持续发展,特制定2025年校友工作方案如下。
一、提高认识,高度重视校友工作
校友是学校的宝贵财富,是学校联系社会各行各业的重要桥梁和纽带,是学校发展的特殊资源和最可靠的支持力量。广大校友、学校各部门各单位和全体教职员工要切实增强校友工作责任感和主动性,按照“建好网络、加强联系、增进情感、共同发展”的思路,积极支持和参与校友工作,创新思路,拓宽领域,提高水平,充分发挥校友与校友组织作用,为校友的事业、母校的办学、地方经济建设和社会发展作出贡献。
二、主要工作任务
(一)健全完善校友工作体系
成立校友工作领导小组,确定校友工作联络员。推进校友会及省内各地区校友分会建设,合力构建学校—学院—地区校友工作体系。
(二)搭建校友工作信息平台
1.建立校友信息数据库。按照校友入学年份的先后顺序,逐步整理完善校友名录。通过组织各时期班主任、任课老师,开展对校友基本信息摸排,及时收集、完善、更新校友信息,建立数据完整、及时有效、资源共享的校友信息数据库和优秀校友信息档案。
2.加强网络平台建设。宣传校友动态信息。利用微信公众等平台,及时宣传学校最新发展成就、展示校友组织活动、宣传优秀校友事迹、记录校友对母校发展的贡献、推介校友企业重大发展成果等。
(三)主动作为,加强联络服务工作
1.加强校友联络和走访。建立联系走访校友机制,招生宣传期间,把走访校友作为一项重要内容,有计划加强对校友的联络和走访。关心和帮助校友发展,寻求合作支撑点,为校友参与学校人才培养、专业建设、科学研究、社会服务、人才引进、产业合作等牵线塔桥、提供便捷。
2.打造校友品牌活动。利用重要节日等重大活动或实际工作需要,有计划地组织校友返校,充分发挥校友资源育人优势。建立联动协作机制,对于校友返校、校友工作论坛等活动,坚持做到“事前联动、事中协同、重点突出、共同参与”。
3.开展优秀校友讲学。利用毕业生离校、新生入学教育等重要活动,开展优秀校友讲座、沙龙、访谈活动。建立校友导师制度,加强校友与在校学生交流,为在校学生提供职业指导,培育和增进在校学生的校友意识。
(四)畅通校友回馈母校渠道
1.做好校友捐赠服务工作。做好校友的捐赠工作策划,拓展校友支持学校建设和发展渠道。加强校友奖助学金的宣传和资金筹措力度。鼓励成功校友和校友企业设立各类奖助学金,鼓励校友通过捐钱、捐物、捐项目等形式参与学校建设。
2.积极培育合作项目。通过校友报告会、校友论坛、聘请校友兼职导师等方式,加强与校友的联系和沟通,了解双方的资源优势,寻求合作支撑点,为校友和学校之间共同开展人才培养、科学研究、成果转化、产学研合作等牵线搭桥。
三、强化保障,确保工作顺利开展
1.加强校友工作力量。设立专门负责校友工作的机构和人员,增强校友工作专职力量。将校友工作纳入学校二级机构目标管理责任体系。
2.落实校友工作职责。各学院加强本学院校友工作的领导,加强专业校友组织的建设,组织好校友返校活动。
3.营造校友文化氛围。推进文化建设,加强校史馆、校友专栏。积极倡导和推动校友间的文化交流,传承母校的优良传统和文化精神,形成全校一盘棋,上下一条心,营造人人关心、人人参与校友工作的良好氛围。