为进一步做好2015-2016学年综合测评工作,按照有关通知要求,近期学工部对各系学生综合测评工作进行了督导抽查。现将有关情况通报如下:
一、基本情况
截止10月9日,我院综合测评工作已经全面结束,为确保各种奖助学金评定工作顺利进行,学工部对各系综合测评工作进行了抽查,在191个班级中抽查了36个班级的综合测评材料。
一是重视程度较高,较去年出现问题明显减少。多数系对综合测评高度重视,成立了分管学生工作领导、团总支书记和辅导员组成的系综合测评评定小组,每个班级也成立了班委、各宿舍代表、学生代表组成班级综合测评小组,做到了责任分工明确、工作有人管有人抓。同时本次综合测评各系也针对去年抽查出现的问题做了调整和整改,出现的问题较去年有所减少。
二是测评程序较为严谨、公正。遵循宣传发动、班级初评、审核公示、复核确定的总要求,各系组织师生认真学习学院相关条例和测评方案,大多学生严格填写表格,提供了加减分证明材料;有关人员复核后,该公示的公示,该要求学生本人签字确认的签字确认。目前,没有收到一起有关对测评流程、结果的投诉。
三是督导推动作用发挥较大。大部分系综合测评评定小组成员、班主任、辅导员等深入所在班级,做好对学生的宣传引导和答疑释惑工作,实时指导和帮助解决工作中遇到的困难。同时,积极主动对接学院综合测评领导小组,反馈信息,互通有无,有力推进了综合测评工作工作深入开展。
二、存在的主要问题
一是仍然存在智育成绩与综合测评成绩相差十名以上的情况。抽查班级中,个别同学智育成绩和综合测评成绩相差十名以上,经了解其他未抽查到班级也存在这种情况,请存在该问题的系上报说明情况,并由书记签字加盖党章。
二是仍有个别班级签字等环节把关不严。表现在:综合测评汇总表、综合测评明细表、奖学金评定名单或者没有测评小组人员签字,或者没有班主任签字,或者测评小组人员与班主任都没签字。
三是相关表格漏项或缺项。有的综合测评汇总表、综合测评明细表的平均成绩等内容有差错、对不上;有的该报表格未上报。
四是加减分的证明材料不完整、不真实。部分学生能力素质优秀学生干部、优秀团干、优秀团员加分、竞赛获奖、考级证书、英语四六级等内容无证明材料;部分学生提供的材料不能证明自己申报的加分项目;部分学生加减分分值与证明材料不符,有的不属加分内容,有的甚至加分分值超过规定分值上限,有的因旷操等行为应减分而未减,存在多加分、少减分问题。
五是学习成绩计算公式与综合测评方案公式不符。在抽查班级中有个别班级没有按照计算公式来计算学习成绩,考查课考试课没有严格的区分,影响了智育成绩得分。
虽然综合测评工作进展顺利,但是仍然存在以上问题,影响了各类奖助学金评定的准确性。为此,学院要求各系要进一步提高思想认识,对照标准,查找不足,扎实整改,做好感恩教育阶段的后续工作,在学院营造良好有序的学习环境和比学赶超的浓厚氛围。
请各系于10月22日之前将整改工作以书面形式上报学生管理科,以便为下一年的综合测评工作提供参考。
学工部学生管理科
2016年10月20日