为了深入了解各系综合测评及各类奖助学金评定的开展情况，院党委李荣梅副书记、学工部杜希成部长和杜娟副部长于10月21日走访了9个系，各系党团书记认真汇报了评定情况、在评定过程中遇到的问题以及明年需要改进的建议，现将汇总如下：
一、各系评审情况介绍
1、各系认真部署，评审组织健全。各系均成立了以系党团书记、辅导员、班主任、任课教师、学生代表组成的系综合测评及奖助学金评审委员会，全面负责整个评定过程。特别是经济系16个班的班级综合测评小组小组成员由班级民主选举出思想素质好、原则性强、有责任心的同学担任，全班同学集体签名通过，班主任签名确认，选出深得学生们信任的的人员组成来负责审核和监督本班的综合测评工作，使班级的评审工作的更加透明、民主和公正。
2、评选过程严格规范、公开透明且有创新举措。一年一度的综合测评及各类奖助学金的评选涉及到广大同学们的切身利益，各系为了将国家、学院对同学们的奖助政策贯彻到位，均能结合本系专业特点，采用行之有效的方法确保整个评定过程真实、公正、透明。比如会计系结合学院的测评方案制定了《烟台大学文经学院会计系综合测评及助学金评定办法》；机电系一年两个学期分别进行一次系内综合测评评定，让学生对自己每个学期的总体表现了如指掌。建筑系还将评优工作与系内党建带团建工作相结合，推进学风建设；管理系将综合测评中出现的学霸级学生与2014级新生班组成“集体学高数”小组深入新生自习教室，带动新生从大一开始就学好数学，打好基础；电子系针对今年励志奖学金名额增加的情况，制定了《电子系励志奖学金评选细则》，保证励志奖学金评选给真正符合条件的同学；外语系更是注重过程反馈，特别制作了《外语系奖助学金评定工作满意度调查问卷》，在参评班级中展开调查督促评定工作；文法系将综合测评结果进行周密抽查，各系的种种举措都有力地保障了今年的综合测评工作顺利进行，截至目前各方没有接到学生投诉。
3、国家（省政府）奖学金、学院奖学金评选结果目前正在各级公示中。国家（省政府）奖学金将按照省资助中心要求录入系统；国家励志奖学金、省政府励志奖学金、国家助学金正在评选进行中。
二、各系反馈建议：
1、相关部门最好在同一时间段出具学生加减分证明，避免各系重复工作。比如团委、组宣部、学工部、招生就业部等最好在比如9月30日之前统一将本部门涉及到加减分的学生名单以统一格式发给各系，这样各系便可一次性将综合测评结果算出，否则各部门或早或晚下发，会导致各系综合测评时间拖延和重复计算；
2、国家助学金名额分配结合各系家庭经济困难学生比例。以往学工部分配助学金名额是按各系的在校生人数比例计算分配，会导致虽然总人数多，但家庭经济困难学生比例不高的系会有剩余名额，而总人数不多、但家庭经济困难学生比例高的系名额不足，建议明年结合各系学生数和各系家庭经济困难学生人数两方面适当分配名额，尽量调整到满足各系所需。
3、老生家庭经济困难学生的相关材料认证可在暑假前布置。比如食品系就是在暑假返校后开学前三个周完成老生的家庭经济困难等级认定和智育成绩计算；十一假期主要统计新生家庭经济困难情况认定，这样在学院综合测评工作通知下发之前做好前期的基础工作，后续工作就不会感到时间紧张和过程忙乱。
学工部
2014年10月23日
